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SaR Schlussabrechnung (mit richtigem Anhang)
by Christoph Koppe 08 Dez '25

08 Dez '25

Hallo zusammen, die Schlussabrechnung ist da. Diesmal mit dem richtigen Anhang. Von oben nach unten angefangen mit den Ausgaben von 28.697 Euro und dem Anteil der darin enthaltenen laufenden Kosten, die man im Unterschied zu den Fixkosten den zwei Abbrechern gutschreiben kann. DIe 71% umfassen die Übernachtungskosten und die 3-täglichen Budgets. Hier sind die Abbrecher etwas benachteiligt, weil sowohl Übernachtungs- als aus Budgetkosten in Frankreich tendenziell höher waren und sich auf in den weiteren Kostenbereichen noch der ein oder andere anrechenbare Posten verstecken könnte. Abzüglich der Einnahmen ohne SuS Beiträgen bleiben die Nettokosten sowie die durchschnittlichen Nettokosten pro SuS von 450 Euro. Daraus lassen sich die Kosten pro Abbrecher (minus 71% von 50%) bestimmen sowie das Verhältnis zum Durchschnitt als unten verwendeter Erstattungsfaktor. Hier werden diesmal die Abbrecher bevorzugt. Eigentlich müsste die Gutschrift von dem Vollzahlerkosten abgezogen werden, nicht wie hier vom Durchschnitt (aber das wird dann sehr kompliziert!). Die zweite Besonderheit sind die geförderten SuS (2 mit je 1.000 Euro). Hier sind wir der Meinung, dass wir den Überschuss nicht in die Erstattung einfließen lassen sollten sondern in noch zu klärender Form zurückfließen lassen. Die zu viel gezahlten Fördermittel werden werden also vom Beitragsüberschuss abgezogen, womit wir einen auszuschüttenden Überschuss von 7.733 Euro hätten. Dies wird im letzten Schritt auf die 29 Vollzahler und 2 Abbrecher verteilt. Vollzahler bekommen folglich 235 Euro, Abbrecher 410 Euro. Hier habe ich mir erlaubt auf 5 ganze Euros zu runden, damit ich noch etwas Reserve für Überraschungen über den Förderüberschuss hinaus habe. Alles, was übrig bleibt, wird am Schluss gespendet. Das war es im wesentlichen, der Rest in rein Informativ. Es verbleiben dann 1.197,14 Euro auf dem Konto. Vorschlag wäre eine Spende an den Martinsmarkt, sodass dies in die geförderten Projekte einfliesst. Falls es andere Vorschläge für die Verwendung gibt, bitte in die Runde posten, dann können sich alle beteiligen. Dafür haben wir noch etwas länger Zeit. Ich werde mich am Dienstag (morgen) mit Sandra treffen und die Spendenabrechnung mit der Schule fertig machen. Dabei werden wir auch einen letzten Blick auf die Abrechnung werfen. Sandra wird die Kostenabrechnung dann an die Schule weiterleiten, sodass Eltern, die eine Kostenbestätigung brauchen, diese dann von der Schule bekommen können. Ich werde ab nächster Woche mit der Rückzahlung anfangen. Da ich jede Zahlung einzeln durch mein Online Banking mit Optik TAN schleusen muss, wird das einige Zeit dauern und ich kann nicht versprechen, dass ich alles noch vor Weihnachten schaffe. Es geht nach dem Alphabet aber wenn jemand die Zahlung vor Weihnachten gut gebrauchen kann, reicht eine persönliche Nachricht an mich und ich ziehe die Überweisung vor. Überweisen, werde ich jeweils auf das Konto, von der die Zahlungen kamen. Falls sich etwas geändert hat, bitte mitteilen. Falls es Einwände gegen die Abrechnung gibt, bitte diese Woche. Sonst habe ich mit der Rückzahlung schon begonnen. Und bitte nur, wenn das auch zu einem relevanten Unterschied führt. Liebe Grüße Christoph

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SaR Schlussabrechnung
by Christoph Koppe 08 Dez '25

08 Dez '25

Hallo zusammen, die Schlussabrechnung ist da. Von oben nach unten angefangen mit den Ausgaben von 28.697 Euro und dem Anteil der darin enthaltenen laufenden Kosten, die man im Unterschied zu den Fixkosten den zwei Abbrechern gutschreiben kann. DIe 71% umfassen die Übernachtungskosten und die 3-täglichen Budgets. Hier sind die Abbrecher etwas benachteiligt, weil sowohl Übernachtungs- als aus Budgetkosten in Frankreich tendenziell höher waren und sich auf in den weiteren Kostenbereichen noch der ein oder andere anrechenbare Posten verstecken könnte. Abzüglich der Einnahmen ohne SuS Beiträgen bleiben die Nettokosten sowie die durchschnittlichen Nettokosten pro SuS von 450 Euro. Daraus lassen sich die Kosten pro Abbrecher (minus 71% von 50%) bestimmen sowie das Verhältnis zum Durchschnitt als unten verwendeter Erstattungsfaktor. Hier werden diesmal die Abbrecher bevorzugt. Eigentlich müsste die Gutschrift von dem Vollzahlerkosten abgezogen werden, nicht wie hier vom Durchschnitt (aber das wird dann sehr kompliziert!). Die zweite Besonderheit sind die geförderten SuS (2 mit je 1.000 Euro). Hier sind wir der Meinung, dass wir den Überschuss nicht in die Erstattung einfließen lassen sollten sondern in noch zu klärender Form zurückfließen lassen. Die zu viel gezahlten Fördermittel werden werden also vom Beitragsüberschuss abgezogen, womit wir einen auszuschüttenden Überschuss von 7.733 Euro hätten. Dies wird im letzten Schritt auf die 29 Vollzahler und 2 Abbrecher verteilt. Vollzahler bekommen folglich 235 Euro, Abbrecher 410 Euro. Hier habe ich mir erlaubt auf 5 ganze Euros zu runden, damit ich noch etwas Reserve für Überraschungen über den Förderüberschuss hinaus habe. Alles, was übrig bleibt, wird am Schluss gespendet. Das war es im wesentlichen, der Rest in rein Informativ. Es verbleiben dann 1.197,14 Euro auf dem Konto. Vorschlag wäre eine Spende an den Martinsmarkt, sodass dies in die geförderten Projekte einfliesst. Falls es andere Vorschläge für die Verwendung gibt, bitte in die Runde posten, dann können sich alle beteiligen. Dafür haben wir noch etwas länger Zeit. Ich werde mich am Dienstag (morgen) mit Sandra treffen und die Spendenabrechnung mit der Schule fertig machen. Dabei werden wir auch einen letzten Blick auf die Abrechnung werfen. Sandra wird die Kostenabrechnung dann an die Schule weiterleiten, sodass Eltern, die eine Kostenbestätigung brauchen, diese dann von der Schule bekommen können. Ich werde ab nächster Woche mit der Rückzahlung anfangen. Da ich jede Zahlung einzeln durch mein Online Banking mit Optik TAN schleusen muss, wird das einige Zeit dauern und ich kann nicht versprechen, dass ich alles noch vor Weihnachten schaffe. Es geht nach dem Alphabet aber wenn jemand die Zahlung vor Weihnachten gut gebrauchen kann, reicht eine persönliche Nachricht an mich und ich ziehe die Überweisung vor. Überweisen, werde ich jeweils auf das Konto, von der die Zahlungen kamen. Falls sich etwas geändert hat, bitte mitteilen. Falls es Einwände gegen die Abrechnung gibt, bitte diese Woche. Sonst habe ich mit der Rückzahlung schon begonnen. Und bitte nur, wenn das auch zu einem relevanten Unterschied führt. Liebe Grüße Christoph

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Fwd: Fotobuch SAR bis 21.11.25 bestellen
by Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn 12 Nov '25

12 Nov '25

Anfang der weitergeleiteten Nachricht: Von: Maria Roemhild <MARIA-ROEMHILD(a)web.de> Betreff: Fotobuch SAR bis 21.11.25 bestellen Fotobuch Hallo zusammen, das Fotobuch für Schule auf Rädern 2025 ist fertig! Ich habe versucht, möglichst viele Aspekte der Reise Tag für Tag abzubilden. Das Buch hat insgesamt 74 Seiten und ich hoffe, dass sich jede und jeder darin wiederfinden kann. Bis ich alle Bücher bestelle kann ich Fehler ändern, also gerne Bescheid geben, falls etwas gar nicht passt! Ich war ja nicht dabei 🙃 Leider sind die Preise für diese Bücher in den letzten Jahren sehr gestiegen. Ich habe ein wenig recherchiert und es ist nicht wirklich günstiger zu machen. Über diesen Link könnt ihr das Buch anschauen: https://www.cewe-myphotos.com/open/project/share/c6853b8c886443759d7f480ac9… [qrcode.png] Passwort: S-a-R_2025! Bestellungen sind bis zum 21.11.25 möglich, dann bekommen es alle rechtzeitig vor Weihnachten. Es gibt folgende Optionen für die Bestellung: Option A: 63,95 € Fester Einband, Digitaldruck Matt, klassische Bindung (Vorteil: Preis) [Bildschirmfoto 2025-11-09 um 21.30.35.png] Option B: 91,83 € Fester Einband, Fotopapier Matt, Lay-Flat-Bindung (Vorteil: Fotopapier und ganz flach aufzuklappen) [Bildschirmfoto 2025-11-09 um 21.30.25.png] Für die Bestellung bitte den Betrag mit folgenden Infos per Paypal schicken: Name, Option A oder B (ggf. Anzahl) Paypal Adresse: @MaRoem Wer kein Paypal hat, kann mir gerne eine PN schicken, dann finden wir eine andere Lösung. Ich hoffe, ihr freut euch auf ein paar schöne Erinnerungen an die tolle Reise! Danke an Rüdiger für die Unterstützung und an alle, die Fotos geteilt haben. Liebe Grüße Maria PS Ich habe fast alle Bilder den Daten zugeordnet und meine komplette, sortierte Sammlung in der Cloud hochgeladen, sodass ihr euch gern die Fotosammlung speichern könnt ☺️ Auch der Abschlussfilm findet sich dort. Da es zwischenzeitlich Probleme mit der Cloud gab, ist hier ein neuer Link: https://schule-auf-raedern-2025.de/cloud/index.php/s/7dnDLqw37beyH8C Das Passwort ist wieder S-a-R_2025!

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Zusammenbau der Räder am Freitag vormittag am Bahnhof
by Christoph Koppe 22 Sep '25

22 Sep '25

Liebe Miteltern, Andreas bittet um 2-3 fleissige Helfer beim Zusammenschrauben der Räder, damit die Heimkehrer Freitag vormittag am Bahnhof aufsatteln und nach Hamborn radeln können, wo sie ein herzlicher Empfang erwartet. Treffpunkt ist am Paderborner HBf, voraussichtlich um 9 Uhr. Ich bitte um kurze Rückmeldung, falls ihr unterstützen könnt. LG Christoph

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SaR, 2. Rate
by Christoph Koppe 07 Sep '25

07 Sep '25

Liebe Eltern und SuS, wie im letzten Orga-Treffen angekündigt, wollten wir Bernd die Chance geben noch Stiftungsgelder zu beantragen bevor wir die zweite Rate einsammeln. Leider hatte dies keinen Erfolg. Wir brauchen also, wie bereits in Aussicht gestellt, insgesamt 700 € pro Schüler*in. D.h. eine zweite Rate von 450 €. Das ist großzügig gerechnet und es wird voraussichtlich ein Überschuss geben. Eine Rückzahlung ist aber allemal besser als ein zu früh geleertes Konto. Bitte überweist die 450 Euro in den nächsten zwei Wochen auf folgendes Konto: Christoph Koppe IBAN: DE84 4726 0234 8862 5784 01 BIC: GENODEM1EWB (Volksbank Elsen-Wewer-Borchen) Verwendungszweck: Vorname und Name Schüler*in, 2. Zahlung Gruß Christoph

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Revers
by Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn 25 Aug '25

25 Aug '25

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, entschuldigen Sie bitte, dass ich mich in der Ferienzeit bei Ihnen melde. Ich bin erst jetzt dazu gekommen, eine passende Vorlage zu erstellen. Die bisherigen war überarbeitungswürdig. Bitte füllen Sie die angefügte PDF-Anlage aus und senden sie an mich zurück (b.langrock(a)schlosshamborn.de). Bei Fragen und Anregungen können Sie sich gern über die angegebene Mailadresse an mich wenden. Ich wünsche Ihnen und Ihren Familien eine schöne Sommerzeit und grüße herzlich Bernd Langrock Rudolf-Steiner-Schule Schloss Hamborn e. V.<https://www.schlosshamborn.de/einrichtungen/rudolf-steiner-schule> Schloss Hamborn 5, 33178 Borchen Tel. 05251 389-116, Fax 05251 389-268 schule(a)schlosshamborn.de<mailto:schule@schlosshamborn.de> https://www.schlosshamborn.de<https://www.schlosshamborn.de/>

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Fwd: SaR - Instagram-Einwilligung
by Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn 08 Jul '25

08 Jul '25

Anfang der weitergeleiteten Nachricht: Von: "Stolz, Sandra | Schule Schloss Hamborn" <s.stolz(a)schlosshamborn.de> Datum: 7. Juli 2025 um 17:05:04 MESZ An: "Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn" <b.langrock(a)schlosshamborn.de> Betreff: SaR - Instagram-Einwilligung Liebe mitfahrenden Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern, in Anlehnung an die Absprachen zum Instagram-Account auf unseren Orga-Treffen von SaR ist beigefügte Einwilligungserklärung entstanden. Bitte reicht diese möglichst noch vor Ferienbeginn unterschrieben zurück: R10a – an Julian St. R10b – an Clara oder Nele Spätester Rückgabetermin ist die Gepäckinspektion am 25.08.2025. Da in unseren Treffen der bestehende Instagram-Account der Schule nur angerissen wurde, möchte ich darauf hinweisen, dass die Einwilligung auch die Zustimmung zur Darstellung einzelner Inhalte auf dem Schul-Account beinhaltet. Sofern es sich um abweichendes Bild- und Filmmaterial wie auf dem SaR-Account handelt, z.B. eigene Aufnahmen der Abfahrt oder Ankunft, werden die Inhalte vor Veröffentlichung mit der erwachsenen Person der SaR-Gruppe abgestimmt, welche auch die SaR-Inhalte vor Veröffentlichung mit den Jugendlichen bespricht. Die Einhaltung der für die SaR-Gruppe definierten Vorgaben wäre somit sichergestellt. Ich hoffe, alle Beteiligten können mit dieser Regelung mitgehen, um auch der Schule bei diesem besonderem Projekt eine Außendarstellung auf dem eigenen Kanal zu ermöglichen. Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung Viele Grüße Sandra Rudolf-Steiner-Schule Schloss Hamborn e.V. Schloss Hamborn 5 D-33178 Borchen Telefon: +49 (0)5251/389-113 https://www.schlosshamborn.de/die-einrichtungen/rudolf-steiner-schule

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SaR Orga-Gruppe
by Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn 30 Jun '25

30 Jun '25

Hallo zusammen, anbei unsere gesammelten Protokolle und damit auch das letzte vom vergangenen Mittwoch. Liebe Grüße Herzliche Grüße Bernd Langrock

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"Sozialtopf"
by Langrock, Bernd | Schule Schloss Hamborn 27 Jun '25

27 Jun '25

Liebe Eltern der SaR-Gruppe, wie auf dem letzten SaR-Organisationstreffen vom vergangenen Mittwoch vorgestellt, sind durch * Spenden * die Erlöse aus dem Sattelfest (Karten + Gastro) * den Erlösen der Penja-Versorgung und * natürlich auch den hunderten Waffeln&Co bisher etwa 12.000 Euro zusammengekommen. Ein großer Dank an alle Beteiligten, die hier ebenso hunderte und tausende von Minuten Zeit investiert haben! Die Kosten der Fahrt reduzieren sich daher vermutlich auf etwa 650 Euro pro Elternhaus. Darin ist auch die Kostenreduktion durch die Zurverfügungstellung von Fahrzeug und Trailer durch LuckyBike eingerechnet. Für die meisten Familien ist dies gut machbar und mit der Zustimmung zur Reise bei dem Ursprungspreis von 1.100 Euro bereits eine begrüßenswerte Preisreduzierung. Dennoch möchten wir auch den einigen wenigen Familien, die durch diese Reise vor finanziellen Herausforderungen stehen, die Möglichkeit geben, über dieses Maß hinaus unterstützt zu werden. Daher ist die Idee eines freiwilligen „Sozialtopfs“ entstanden. Dieser Topf soll aus den bereits eingeworbenen und verdienten Geldern gespeist werden und den Familien, die zusätzliche Unterstützung benötigen, eine unbürokratische und diskrete Hilfe bieten. Wir schlagen vor, dass die Familien, die sich in einer finanziellen angespannten Lage befinden, sich vertraulich an Bernd Langrock wenden können und ihren persönlich leistbaren Betrag benennen. Im Gegenzug verzichten finanzstärkere Familie auf einen selbstdefinierten Anteil der erwirtschafteten Gelder pro Haushalt. Diese Entscheidung soll freiwillig und ohne Zwang erfolgen, und die Familien können den Betrag ganz nach ihren Möglichkeiten wählen. Bitte teilt diese Beträge für den Sozialtopf Christoph Koppe mit, welcher den Blick auf das Konto und die erforderlichen Einzahlungen hat. Wir hoffen, mit diesem Angebot eine faire Lösung für alle Familien auf freiwilliger Basis zu schaffen und die Gemeinschaft zu stärken ohne dabei die vorhandenen Unterschiede innerhalb der Elternschaft aus dem Blick zu verlieren. Alternativ wurde die Variante angeregt, dass von jeder Familie ein gleichhoher Beitrag in den Sozialtopf zu zahlen ist, falls auf freiwilliger Basis nicht die nötige Unterstützung ermöglicht werden kann. Allerdings auch nur dann, wenn überhaupt ein entsprechender Bedarf angemeldet wird. Bei Fragen zum oben genannten Vorgehen wendet Euch bitte an Bernd Langrock oder Sandra Stolz. Vielen Dank für Eure Unterstützung und Euer Verständnis! Bernd Langrock

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Erste Hilfe Kurs | Morgen 12.06.2025
by Ch. Wächter 11 Jun '25

11 Jun '25

Hallo liebe Schüler, hallo liebe Eltern, scheinbar gibt es noch Fragen zum Erste Hilfe Kurs am 12.06.2025 08:00 - 15:30Uhr. Teilnehmer: Alle Mitfahrenden Schüler plus 1 Begleiter || Bei Nichtteilnahme bitten wir um Rückmeldung Treffpunkt: Mehrzweckraum Kosten: 45 Euro (Bar/ abgezählt) ############# Bislang wurde 1 Schüler abgemeldet, weil er schon einen Schein hat. Daher gehe ich davon aus, das morgen früh 33 Menschen im Mehrzweckraum stehen um am Erste Hilfe Kurs teilzunehmen. Ich möchte darauf hinweisen, das der Kursleiter Andrew bereitet personalisierte Unterlagen für diesen Kurs vor. Wenn jemand das Angebot nicht wahrnehmen möchte, kann er das Frühzeitig mitteilen. Sollte morgen jemand nicht an diesem Kurs teilnehmen, Krank sein oder was auch immer, möge er sich heute noch abmelden. Schüler die nicht teilnehmen, werden von Frau Weiss und Herr Menne weitere Info erhalten. -- Freundliche Grüße aus Lichtenau! Christian Wächter Telefon: 0 52 95 | 32 99 700 Fax: 0 52 95 | 32 99 718 eMail: cvb(a)mitecon.de Diese E-Mail kann vertrauliche und/oder persönliche Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empfänger sind oder diese E-Mail durch einen Fehler erhalten haben, informieren Sie bitte umgehend den Sender und löschen diese E-Mail. Insofern Ihnen der beabsichtigte Empfänger bekannt ist, leiten Sie diese E-Mail bitte umgehend weiter und informieren den Sender. Darüber hinausgehendes Verteilen oder Veröffentlichen sowie unerlaubtes Kopieren des Inhalts dieser E-Mail ist strengstens untersagt. This E-Mail may contain confidential and/or privileged information. If you are not the intendend recipient (or have received this E-Mail in error) please notify the sender immediately and destroy this E-Mail. In case you know the correct recipient, please distribute this E-mail immediately and notify the sender. Further disclosure or distribution as well as any unauthorized copying of the material in this E-Mail is strictly forbidden.

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