Hallo zusammen,
die Schlussabrechnung ist da.
Von oben nach unten angefangen mit den Ausgaben von 28.697 Euro und dem Anteil der darin enthaltenen laufenden Kosten, die man im Unterschied zu den Fixkosten den zwei Abbrechern gutschreiben kann. DIe 71% umfassen die Übernachtungskosten und die 3-täglichen Budgets. Hier sind die Abbrecher etwas benachteiligt, weil sowohl Übernachtungs- als aus Budgetkosten in Frankreich tendenziell höher waren und sich auf in den weiteren Kostenbereichen noch der ein oder andere anrechenbare Posten verstecken könnte.
Abzüglich der Einnahmen ohne SuS Beiträgen bleiben die Nettokosten sowie die durchschnittlichen Nettokosten pro SuS von 450 Euro. Daraus lassen sich die Kosten pro Abbrecher (minus 71% von 50%) bestimmen sowie das Verhältnis zum Durchschnitt als unten verwendeter Erstattungsfaktor. Hier werden diesmal die Abbrecher bevorzugt. Eigentlich müsste die Gutschrift von dem Vollzahlerkosten abgezogen werden, nicht wie hier vom Durchschnitt (aber das wird dann sehr kompliziert!).
Die zweite Besonderheit sind die geförderten SuS (2 mit je 1.000 Euro). Hier sind wir der Meinung, dass wir den Überschuss nicht in die Erstattung einfließen lassen sollten sondern in noch zu klärender Form zurückfließen lassen. Die zu viel gezahlten Fördermittel werden werden also vom Beitragsüberschuss abgezogen, womit wir einen auszuschüttenden Überschuss von 7.733 Euro hätten.
Dies wird im letzten Schritt auf die 29 Vollzahler und 2 Abbrecher verteilt. Vollzahler bekommen folglich 235 Euro, Abbrecher 410 Euro. Hier habe ich mir erlaubt auf 5 ganze Euros zu runden, damit ich noch etwas Reserve für Überraschungen über den Förderüberschuss hinaus habe. Alles, was übrig bleibt, wird am Schluss gespendet. Das war es im wesentlichen, der Rest in rein Informativ.
Es verbleiben dann 1.197,14 Euro auf dem Konto. Vorschlag wäre eine Spende an den Martinsmarkt, sodass dies in die geförderten Projekte einfliesst. Falls es andere Vorschläge für die Verwendung gibt, bitte in die Runde posten, dann können sich alle beteiligen. Dafür haben wir noch etwas länger Zeit.
Ich werde mich am Dienstag (morgen) mit Sandra treffen und die Spendenabrechnung mit der Schule fertig machen. Dabei werden wir auch einen letzten Blick auf die Abrechnung werfen. Sandra wird die Kostenabrechnung dann an die Schule weiterleiten, sodass Eltern, die eine Kostenbestätigung brauchen, diese dann von der Schule bekommen können.
Ich werde ab nächster Woche mit der Rückzahlung anfangen. Da ich jede Zahlung einzeln durch mein Online Banking mit Optik TAN schleusen muss, wird das einige Zeit dauern und ich kann nicht versprechen, dass ich alles noch vor Weihnachten schaffe. Es geht nach dem Alphabet aber wenn jemand die Zahlung vor Weihnachten gut gebrauchen kann, reicht eine persönliche Nachricht an mich und ich ziehe die Überweisung vor. Überweisen, werde ich jeweils auf das Konto, von der die Zahlungen kamen. Falls sich etwas geändert hat, bitte mitteilen.
Falls es Einwände gegen die Abrechnung gibt, bitte diese Woche. Sonst habe ich mit der Rückzahlung schon begonnen. Und bitte nur, wenn das auch zu einem relevanten Unterschied führt.
Liebe Grüße Christoph